Digitalni arhiv

Digitalni arhiv je v današnji elektronski dobi nujen. Vse aktualne in pomembne dokumente se enostavno skenira ali slika s telefonom ali fotoaparatomter, kategorizira (npr.: osebno, poslovno, zaupno, hiša, otroci, ...)  in shrani v elektronski arhiv. Poleg tega se lahko opremi dokument z določenimi podatki za hitrejše iskanje. Za pogostejši dostop in še lažje iskanje pa se dokumenti digitalizirajo - OCR razpoznava dokumentov doda razpoznani tekst.

Če še nimate urejenega digitalnega arhiva je čas da si to zamislite čimhitreje. Ker samo vprašanje časa je kdaj bo elektronski arhiv popoloma nadomestil vse ostale arhive.

Elektronski arhiv vam nudi več možnosti:

  • dostop od kjerkoli je internet povezava
    • optika ali DSL v pisarni ali doma
    • brezžična povezava v podjetju ali doma
    • brezžične dostopne točke v mestih in nakupovalnih centrih, barih
    • preko pametnega telefona - naročnine vsebujejo danes precejšnje količine prenosa podatkov
    • ne samo v sosednjih državah (Hrvaška, Italija, Avstrija, Madžarska) ampak po celotni EU vključujejo naročnine za GSM tudi določene količine prenosa podatkov
  • dostop kadakoli: 24ur in 7 dni v tednu je arhiv vedno na voljo
  • hitro iskanje določenega dokumenta
    • iskanje po kriterijih (npr.: vsi prejeti računi od Telekoma v obdobju 1.4.- 30.6.)
    • iskanje po ključnih besedah
    • iskanje po aktegorijah: pogodbe, zavarovanje, prejeti računi, stroški, ...